Instrucciones de uso:

1. Al final de la sesión, el especialista rellena la ficha de terapia de Kolok offline.
   PRIMERA PÁGINA – ficha de terapia:
   

   1. PACIENTE

      es importante que la terapia esté personalizada e indique directamente el nombre del paciente.

   2. INICIO / DURACIÓN / FIN DE LA TERAPIA

      tanto los padres como el especialista y el paciente necesitan sentir que controlan la terapia; sin eso, la motivación decae. Un plan de sesiones claramente definido permite imaginar la meta, y eso motiva a actuar.

   3. ESPECIALISTA – CONTACTO

      en una terapia eficaz es clave sentirse seguro. Un contacto constante con el especialista, que te dará las indicaciones necesarias incluso en las situaciones más atípicas, puede aportarlo.

   4. OBJETIVO MÁS INMEDIATO

      aquí se trata de las habilidades, hábitos y actitudes que el paciente debe alcanzar al terminar la terapia. A veces pueden ser patrones correctos de movimiento al tragar, respirar por la nariz o una posición de reposo correcta de la lengua. Es importante que el objetivo esté claramente definido y escrito con un lenguaje adaptado al paciente.

   5. NOTAS / OBSERVACIONES / CONSEJOS

      este es un espacio para información adicional de todo tipo: puedes incluir una lista de la compra, el entrenador que recomiendes para un determinado conjunto de ejercicios o una página web recomendada donde el paciente encontrará la información necesaria.

2. Abrimos la pestaña donde hemos indicado quién es el paciente, a qué aspira y qué debe recordar. Ahora definiremos qué es la Rutina.
   

   RUTINA:
   
   

   1. ¿CUÁNTO TIEMPO?

      lo mejor es indicar aquí el número de días o semanas que el paciente debe practicar el conjunto de ejercicios que describiremos a continuación. Procura que el tiempo que establezcas coincida con la fecha de la siguiente sesión. Ten cuidado con recomendar un único conjunto de ejercicios para 6 semanas enteras: normalmente afecta de forma negativa a la motivación del paciente, porque no ve avances ni siente que el esfuerzo tenga sentido. Junto con el paciente podéis cambiar los ejercicios que ya domine, por ejemplo, pasadas 2 semanas; para ello sirven las páginas adicionales de RUTINA que encontrarás en el set que te entregamos o en el archivo PDF gratuito para descargar.

   2. ¿CON QUÉ FRECUENCIA?

      aquí se trata del número de repeticiones al día o a la semana, según el caso. Recomendamos el método de los pequeños pasos: es mejor hacer menos ejercicios, pero con frecuencia (a diario o 2 veces al día), en lugar de grandes bloques de entrenamiento 2 veces por semana.

   3. EJERCICIOS

      aquí aparece lo más importante. El paciente tiene que saber qué hacer y cómo. Al mismo tiempo, no puede haber demasiados: abruman al paciente y afectan negativamente a su motivación. Dispones de 10 filas en las que puedes indicar el nombre del ejercicio, su número, el número de series y de repeticiones. Vamos a desglosarlo:

      • Nombre del ejercicio – a tu criterio; lo importante es evitar malentendidos. Te ayudamos a resolver este problema poniendo a tu disposición, de forma gratuita, una biblioteca de ejercicios, tanto en el canal de YouTube como en nuestra página web. Somos conscientes de que el catálogo de materiales todavía no está completo, por eso añadimos nuevos vídeos de forma activa. Si falta algo, escríbenos a través de la página web kolok.app: ¡grabaremos para ti el ejercicio que hayamos pasado por alto!
      • Número (código kolok) – cada uno de nuestros ejercicios tiene su código, para facilitar la comunicación. Encontrarás ese código al principio de la descripción de cada uno de nuestros vídeos de YouTube. Además, cada ejercicio está disponible en varios idiomas. El ejercicio D02 existe en las versiones D02 PL, D02 EN, D02 DE, etc. Así se pueden entregar los materiales de formación en el idioma del paciente, sin necesidad de traducirlos.
      • SERIES X REP. – número de series y de repeticiones, como en el gimnasio (p. ej., 3 x 5 s). Indica aquí cuántas veces y durante cuánto tiempo debe repetir el paciente cada ejercicio. Las unidades de medida las tienes que adaptar tú, según el ejercicio.
      • CÓDIGO QR – activa la cámara del smartphone y apúntala a este código para entrar en nuestro canal de YouTube y ver la biblioteca completa de ejercicios. El paciente tiene acceso a ella en cualquier momento. Al principio de cada ejercicio figura el código kolok para que el paciente sepa exactamente de cuál se trata.

3. ¡LE TOCA AL PACIENTE!
   
   

   ¡Eso es todo lo que necesitas para que el paciente sepa exactamente qué tiene que hacer y cuándo! Al desplegar la ficha, en el reverso hay un tablero con 42 casillas rectangulares, divididas en 6 semanas y marcadas con casillas redondas para los «trofeos». Esa cantidad no es casual. De las entrevistas con especialistas se desprende que la motivación de los pacientes para hacer los ejercicios cae ya después de una semana y que, por lo general, dejan de practicar a las 2 semanas. Los estudios científicos afirman que un hábito se construye tras 3 semanas de ejercicio regular. La ficha de terapia kolok offline tiene como objetivo crear ese hábito y mantenerlo hasta 6 semanas: ¡un periodo de ejercicio 3 veces más largo que el que los logopedas observan normalmente!

4. GAMIFICACIÓN: ¿qué es y cómo actúa sobre el paciente?
   

   La gamificación consiste en trasladar al mundo real mecanismos propios de los juegos (como puntos, niveles, insignias o competición) para animar a las personas a realizar tareas concretas. Una pegatina por sí sola es solo un objeto físico, pero en el contexto adecuado se convierte en una insignia o en una confirmación visual del progreso. Usamos este truco para aumentar la motivación. Hemos diseñado 65 pegatinas rectangulares diferentes para marcar los logros diarios. Para las casillas redondas tenemos pegatinas especiales de trofeo, también redondas, para marcar semanas enteras de racha, es decir, de ejercicios seguidos. Este tipo de sistema de recompensas e insignias coleccionables da motivación: a la mente le resulta más fácil cumplir un plan cuando ve la meta y cómo se acerca a ella cada día, con pasos pequeños.

5. TRABAJO DEL PACIENTE
   
   

   Puedes entregarle sin problema el tablero y el set de pegatinas al paciente.
   El paciente empieza la terapia pegando una pegatina por cada día completado de la «Rutina», es decir, del conjunto de ejercicios prescritos. Aunque no recuerde qué tiene que hacer, le basta con buscar en el canal de YouTube o en nuestra página web el ejercicio que le toca y la barrera desaparece. Los avances siguen adelante y los resultados del trabajo se ven de forma objetiva. El especialista no necesita preguntar si el paciente ha practicado, si se ha acordado de lo que tenía que hacer y si sabe para qué lo hace.

6. AVANCES – FICHAS DE «RUTINA» ADICIONALES
   
   

   Ahora imagina este escenario. Después de 2 semanas, el paciente viene a verte con el tablero. Lo tiene pegado hasta la casilla 14, con dos pegatinas redondas de trofeo al final de cada semana. Los ejercicios que le recomendaste los hace sin problema. Lo adecuado sería preparar un plan algo más difícil para que el paciente pueda seguir progresando. No queremos borrar las huellas de su progreso. En el set incluimos más fichas de Rutina que puedes rellenar con una lista de ejercicios más exigente y entregárselas al paciente. El tablero con las pegatinas de las dos primeras semanas sigue vigente. Se ve que «el trabajo está hecho», pero el nuevo conjunto de ejercicios ayuda a construir un progreso mayor sobre esa base.

   Es decir:

   1. Se ve cuál ha sido el historial de la terapia: el número de rutinas aumenta con el paso del tiempo.
   2. Se ve cuántos días de trabajo se han completado, a lo largo de distintos conjuntos de ejercicios.
   3. El paciente siente que tiene capacidad de acción y ve cuánto ha hecho ya.
   4. Pegar las pegatinas le da una inyección saludable de dopamina y le ayuda a superar los momentos más duros.
   5. El paciente supera con suavidad los momentos de bajón y continúa con los ejercicios cuando tiene un tropiezo.

7. ÉXITO – el paciente, codo con codo con el especialista

   No se trata de vigilar, sino de construir motivación. La terapia se desarrolla fuera de la consulta. La sesión en la consulta son solo indicaciones y una dosis de conocimiento sobre qué hacer y cómo. El resto depende del paciente, así que tenemos que ayudar a que su vida sea más fácil.

Una sesión a la semana no creará un hábito.

El especialista marca el rumbo, pero el efecto solo aparecerá si el paciente practica al salir de la consulta. La regularidad entre sesiones es más importante que un único ejercicio largo. Una sesión corta cada día crea el hábito y da la posibilidad de lograr avances reales.

Conviene seguir un plan sencillo:

una hora fija, una tarea concreta y un pequeño éxito visible. Al niño le resulta más fácil volver a los ejercicios cuando sabe qué tiene que hacer y para qué. Si un día se corta la racha, retomad el plan al día siguiente: a todos nos pasa tropezar, pero lo más importante es volver al trabajo regular.

Nuestro tablero consta de 42 casillas, divididas en 6 semanas.

Nuestro objetivo es motivar a los pacientes a hacer los ejercicios durante todo ese tiempo.
– Los especialistas dicen que los pacientes se rinden a las 2 semanas.
– Los estudios demuestran que un hábito se construye en 3 semanas, por eso la segunda mitad del tablero debería ser puro placer y un sprint hacia la meta.

No queremos producir folletos aburridos que expliquen de qué va la aplicación.

Por eso hemos creado Kolok offline: un folleto/cuadernillo/herramienta para la colaboración entre el especialista y el paciente.
La ficha de trabajo incluye funciones que reflejan en parte nuestra aplicación, solo que funciona sin electricidad.

Así lo hemos pensado:

1. Motivación visual y creación de hábito (42 días de ejercicios).

El tablero se ha diseñado para resolver el mayor problema de la terapia miofuncional: la caída de la motivación, que en la mayoría de los pacientes aparece ya a las dos semanas. Ofrece nada menos que 42 días de seguimiento del progreso (6 semanas completas), es decir, un ciclo 3 veces más largo que las fichas de trabajo estándar. Por cada día completado, el paciente pega una pegatina rectangular de colores con una frase motivadora, y la pegatina redonda de «trofeo» que corona cada semana le da una satisfacción adicional y ayuda a consolidar el hábito de la rutina diaria.

2. Plan individual y objetivo de la terapia en un solo lugar.

En el reverso de la ficha, el logopeda dispone de un espacio claro para personalizar la terapia. Anota ahí el objetivo principal, la frecuencia recomendada y el conjunto exacto de ejercicios, con el número de repeticiones y de series. Así el paciente no tiene que buscar papelitos sueltos: le basta con colgar el tablero en un lugar visible (en la nevera, el escritorio o la puerta) para tener siempre a mano las pautas completas de su especialista.

3. Acceso rápido a videoinstrucciones en YouTube.

Para eliminar las dudas sobre la técnica correcta, cada ejercicio de la lista tiene su propio número/código único. En la parte inferior de la ficha hay un código QR y un enlace directo al canal de YouTube ([youtube.com/@kolok-app]), donde hay vídeos instructivos breves para cada código. Así, el paciente encuentra en pocos segundos el vídeo adecuado y puede practicar de forma correcta y segura también en casa.

El concepto es sencillo: descarga la ficha de trabajo, imprímela y úsala. Si prefieres la app, ¡descárgala y ponte en marcha!

Si quieres, escríbenos: te prepararemos un pack de fichas de trabajo y pegatinas.