Instrukcja obsługi:

1. Specjalista pod koniec wizyty uzupełnia kartę terapii – Kolok offline.
   PIERWSZA STRONA – karta terapii:
   

   1. PACJENT

      ważne, żeby terapia była spersonalizowana i wskazywała bezpośrednio imię pacjenta.

   2. START / CZAS TRWANIA / ZAKOŃCZENIE TERAPII

      zarówno rodzic, specjalista jak i pacjent muszą mieć poczucie kontroli podczas terapii – bez tego motywacja spada. Jasno ułożony plan spotkań pozwala wyobrazić sobie metę, która motywuje do działania.

   3. SPECJALISTA – KONTAKT

      w skutecznej terapii kluczowe jest poczucie bezpieczeństwa. To może zapewnić stały kontakt ze specjalistą, który udzieli niezbędnych wskazówek w najbardziej nieszablonowych sytuacjach.

   4. NAJBLIŻSZY CEL

      tutaj chodzi o  umiejętności/nawyki/postawy, które pacjent ma osiągnąć po zakończeniu terapii. Czasami mogą to być poprawne wzorce ruchu przełykania, oddychanie przez nos lub poprawna pozycja spoczynkowa języka. Ważne, żeby cel był jasno określony i napisany językiem dopasowanym do pacjenta.

   5. NOTATKI / UWAGI / WSKAZÓWKI

      to jest pole na różne dodatkowe informacje – można w nim zawrzeć listę zakupów spożywczych, trenażer jaki polecacie do danego zestawu ćwiczeń, polecaną stronę internetową, na której pacjent znajdzie niezbędne informacje.

2. Otwieramy zakładkę, na której określiliśmy kto jest pacjentem, do czego dąży i o czym powinien pamiętać. Teraz określimy co to Rutyna.
   

   RUTYNA:
   
   

   1. JAK DŁUGO? 

      tutaj najlepiej podać ilość dni lub tygodni, jaką pacjent powinien ćwiczyć zestaw ćwiczeń, który opiszemy poniżej. Zwróć uwagę, żeby czas, który określisz, pokrywał się z datą kolejnej wizyty. Uważaj na zalecanie jednego zestawu ćwiczeń na całe 6 tygodni – zazwyczaj negatywnie wpływa to na motywację pacjenta, ponieważ nie widzi on postępu, nie czuje sensu wkładanego wysiłku. Wspólnie z pacjentem możecie wprowadzić zmiany w ćwiczeniach, które już opanował, na przykład po 2 tygodniach – służą do tego dodatkowe strony RUTYNY, które znajdziesz w dostarczonym przez nas zestawie, lub w darmowym pliku pdf do pobrania.

   2. JAK CZĘSTO? 

      tutaj chodzi o ilość powtórzeń w ciągu dnia/tygodnia – zależnie od sytuacji. Zaleca się metodę małych kroków – lepiej żeby ćwiczeń było mniej, ale często – codziennie lub 2 razy dziennie – zamiast dużych bloków treningowych 2 razy w tygodniu.

   3. ĆWICZENIA 

      tutaj pojawi się najważniejsza kwestia. Pacjent musi wiedzieć co i jak robić. Jednocześnie nie może być ich za dużo – to przytłacza pacjenta i negatywnie wpływa na jego motywację. Masz do dyspozycji 10 wierszy w których możesz określić nazwę ćwiczenia, jego numer, ilość serii i powtórzeń. Rozbijemy to na części pierwsze:

      • Nazwa ćwiczenia – wedle uznania, ważne jest żeby uniknąć nie porozumień. Pomagamy wam rozwiązać ten problem udostępniając za darmo bibliotekę ćwiczeń – zarówno na kanale YouTube, jak i na naszej stronie internetowej. Jesteśmy świadomi, że zakres materiałów nie jest jeszcze pełny, dlatego aktywnie dodajemy kolejne filmy. Jeśli czegoś brakuje, odezwij się do nas na stornie internetowej kolok.app – nagramy dla Ciebie ćwiczenie, które przeoczyliśmy!
      • Numer (kod kolok) – każde z naszych ćwiczeń ma swój kod – żeby ułatwić komunikację. Znajdziesz ten kod na początku opisu każdego z naszych filmów na YouTube. Co więcej – każde ćwiczenie dostępne jest w kilku językach. Ćwiczenie D02 występuje w wersji D02 PL, D02 EN, D02 DE itp.  To umożliwia przekazanie materiałów szkoleniowych w języku pacjenta – bez konieczności tłumaczenia).
      • SERIE X POW. – ilość serii i powtórzeń – jak na siłowni (np. 3 x 5 sek.). Wskaż tutaj ile razy jak długo pacjent ma powtórzyć dane ćwiczenie. Jednostki miary musisz dopasować sam, w zależności o ćwiczenia.
      • KOD QR – włącz w smartfonie aparat i skieruj go na ten kod, aby wejść na nasz kanał YouTube i zobaczyć pełną bibliotekę ćwiczeń. Pacjent ma do niego dostęp w każdej chwili. Na początku każdego ćwiczenia znajduje się kod kolok -aby pacjent wiedział dokładnie o które z nich chodzi!

3. CZAS NA STRONĘ PACJENTA!
   
   

   To już wszystko, czego potrzebujesz, aby pacjent wiedział dokładnie co i kiedy ma robić! Po rozłożeniu karty na płasko, na jej odwrocie znajduje się plansza z 42 prostokątnymi polami – podzielonymi na 6 tygodni – oznaczone okrągłymi polami „trofeów”. Ta ilość nie jest przypadkowa. Z wywiadów ze specjalistami wynika, że motywacja do ćwiczeń pacjentów spada już po jednym tygodniu, a zazwyczaj przestają ćwiczyć po 2 tygodniach. Badania naukowe mówią, że magiczna bariera, po której nawyk buduje się łatwiej, to 3 tygodnie regularnych ćwiczeń. Żeby nawyk wykształcił się w pełni potrzeba średni0 66 dni regularnych ćwiczeń. Karta terapii kolok offline ma na celu zbudowanie wspomnianego nawyku i podtrzymanie go aż do 6 tygodni – to 3 razy dłuższy okres ćwiczeń, niż to co standardowo obserwują logopedzi!

4. GAMIFIKACJA – co to jest i jak to działa na pacjenta?
   

   Gamifikacja to przenoszenie mechanizmów znanych z gier (takich jak punkty, poziomy, odznaki czy rywalizacja) do realnego świata, aby zachęcić ludzi do wykonywania konkretnych zadań. Sama naklejka to tylko fizyczny przedmiot, ale w odpowiednim kontekście staje się odznaką lub wizualnym potwierdzeniem postępu. Wykorzystujemy tą sztuczkę, aby zwiększyć motywację. Zaprojektowaliśmy 65 różnych prostokątnych naklejek – do odznaczania codziennych osiągnięć. Do okrągłych pól mamy specjalne, okrągłe naklejki trofeów, do odznaczania całych tygodni passy – ćwiczeń pod rząd. tego typu system kolekcjonowania nagród i odznak daje motywacje – łatwiej umysłowi zrealizować plan, bo widzi cel i jak się do niego zbliża każdego dnia, małymi krokami.

5. ROBOTA PACJENTA
   
   

   Śmiało możesz przekazać planszę i zestaw naklejek pacjentowi.
   Pacjent rozpoczyna terapię, przyklejając po jednej naklejce, za każdy zrealizowany dzień „Rutyny” – zestawu przepisanych ćwiczeń. Nawet jeśli nie pamięta co ma zrobić, wystarczy, że wyszuka na kanale YouTube lub na naszej stronie internetowej ćwiczenie jakie ma zrealizować i bariera znika. Postępy idą do przodu, a efekty pracy widać obiektywnie. Specjalista nie musi się dopytywać, czy pacjent ćwiczył, czy pamiętał co ma zrobić i czy wie po co to robi.

6. POSTĘPY – DODATKOWE KARTY „RUTYN”
   
   

   Teraz wyobraź sobie taki scenariusz. Pacjent po 2 tygodniach przychodzi do Ciebie z planszą. Ma ją wyklejoną do 14 pola z dwoma okrągłymi naklejkami trofeów na koniec tygodnia. Ćwiczenia które mu zaleciłeś, robi bez problemu. Wypadałoby ułożyć jakiś trudniejszy plan, aby pacjent mógł robić postępy. Nie chcemy niszczyć śladów postępu pacjenta. W zestawie dostarczamy kolejne karty z Rutynami, które możesz wypełnić trudniejszą listą ćwiczeń i przekazać pacjentowi. Plansza z naklejkami z pierwszych dwóch tygodni wciąż jest aktualna. Widać że „robota jest zrobiona”, ale nowy zakres ćwiczeń pomaga zbudować na tym fundamencie większy postęp.

   Czyli:

   1. Widać jaka była historia terapii – ilość rutyn się zwiększa wraz z upływam czasu.
   2. Widać ile dni pracy zostało zrealizowane – w trakcie różnych zestawów ćwiczeń.
   3. Pacjent czuje sprawczość i widzi, jak dużo już zrobił.
   4. Naklejanie naklejek daje mu zdrowy zastrzyk dopaminy i pomaga przetrwać najcięższe momenty.
   5. Pacjent gładko przechodzi momenty załamania i kontynuuje ćwiczenia jak zdarzy mu się potknięcie.

7. SUKCES – pacjent – ramię w ramię ze specjalistą

   Tu nie chodzi o pilnowanie – tylko o budowanie motywacji. Terapia trwa poza gabinetem. Wizyta w gabinecie to tylko wskazówki i dawka wiedzy co i jak robić. Reszta zależy od pacjenta, więc musimy pomóc, żeby jego życie było łatwiejsze.

Jedna wizyta tygodniowo nie zbuduje nawyku.

Specjalista ustala kierunek, ale efekt pojawi się tylko wtedy, gdy pacjent będzie ćwiczył po wyjściu z gabinetu. Regularność między wizytami jest ważniejsza niż pojedyncze, długie ćwiczenie. Krótka sesja każdego dnia buduje nawyk i daje możliwość zrobienia prawdziwych postępów.

Warto trzymać się prostego planu:

stała pora, konkretne zadanie i widoczny mały sukces. Dziecko łatwiej wraca do ćwiczeń, gdy wie, co i po co ma zrobić. Jeśli dzień wypadnie, wróćcie do planu następnego dnia — każdemu zdarza się potknięcie, ale najważniejsze to wrócić do regularnej pracy.

Nasza plansza składa się z 42 pól – podzielonych na 6 tygodni.

Naszym celem jest zmotywować pacjentów do ćwiczeń przez ten czas.
– Specjaliści mówią, że pacjenci poddają się po 2 tygodniach.
– Badania wykazują, że nawyk buduje się w 3 tygodnie, dlatego druga połowa planszy, to powinna być już czysta przyjemność i sprint do mety!

Nie chcemy produkować nudnych ulotek, tłumaczących o co chodzi w aplikacji.

Dlatego zrobiliśmy Kolok offline – ulotkę/broszurę/narzędzie do współpracy specjalisty i pacjenta.
Karta pracy zawiera w sobie funkcje, które częściowo odzwierciedlają naszą aplikację – tylko działa bez prądu.

Tak to wymyśliliśmy:

1. Wizualna motywacja i budowanie nawyku (42 dni ćwiczeń).

Plansza została zaprojektowana tak, aby rozwiązać największy problem w terapii miofunkcjonalnej – spadek motywacji, który u większości pacjentów pojawia się już po dwóch tygodniach. Oferuje aż 42 dni śledzenia postępów (6 pełnych tygodni), czyli 3 razy dłuższy cykl niż standardowe karty pracy. Pacjent za każdy wykonany dzień przykleja kolorową, prostokątną naklejkę z motywacyjnym hasłem, a wieńcząca każdy tydzień okrągła naklejka „trofeum” daje dodatkową satysfakcję i pomaga utrwalić nawyk codziennej rutyny.

2. Indywidualny plan i cel terapii w jednym miejscu.

Na odwrocie karty logopeda ma do dyspozycji przejrzystą przestrzeń do personalizacji terapii. Wpisuje tam główny cel, zalecaną częstotliwość oraz dokładny zestaw ćwiczeń wraz z liczbą powtórzeń i serii. Dzięki temu pacjent nie musi szukać luźnych karteczek – wystarczy, że powiesi planszę w widocznym miejscu (na lodówce, biurku czy drzwiach), by w każdej chwili mieć pod ręką kompletne wytyczne od swojego specjalisty.

3. Szybki dostęp do wideoinstrukcji na YouTube.

Aby wyeliminować wątpliwości dotyczące prawidłowej techniki, każde ćwiczenie w spisie posiada swój unikalny numer/kod. Na dole karty umieszczono kod QR oraz bezpośredni odnośnik do kanału YouTube ([youtube.com/@kolok-app]), gdzie znajdują się krótkie filmy instruktażowe dopasowane do każdego kodu. Pozwala to pacjentowi w kilka sekund odnaleźć właściwy materiał wideo i ćwiczyć poprawnie oraz bezpiecznie również w domu.

Koncepcja jest prosta – pobierz kartę pracy, wydrukuj i korzystaj – jeżeli wolisz apkę, to pobieraj i działaj!

Jeśli chcesz, napisz do nas – przygotujemy dla Ciebie pakiet kart pracy i naklejek.